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常见问题-金融服务

应付帐款常见问题

检查请求
检查是否找到请求表单 在这里. 完整填写表格，并附上所有证明文件 成本代码和签名发送给美联社SCR的玛丽莎·玛蒂. 请注意那个缺失 信息将延迟付款或报销.

采购订单发票
请注意，创建一个申请单不支付发票. 你还 必须 把发票发给我，这样我就可以输入付款了.

旅费
请注意，支票申请表不应用于任何与旅行相关的费用. 可以找到旅费报销表 在这里. 请提供以下资料:

食物:
你将按日付餐费. 目前的每日费率如下:

每日费率
餐 州内 州外
早餐 $11 $13
午餐 $14 $14
晚餐 $20 $23

*请注意，如果提供餐食作为培训或会议的一部分，你 除非有情有可原的情况，否则不得要求报销该餐费. (饮食限制可能符合条件. 而喜欢在外面吃饭则不然.)

里程:
PG电子官方免费下载的报销费用为0美元.50美元/英里，如果你开自己的车，而州政府的车是 可用. 如果没有州用车，你将得到0美元的报销.56 /英里.

  • 日期
  • 横幅ID
  • 成本的代码
  • 金额-您正在寻求的总报销.
  • 付款人(包括他们的姓名和完整地址)
  • 解释
  • 两个签名
  • 可选复选框:
  • 包括付款文件:如果您希望我们发送一个 您在支票申请中包含的任何/所有文件的副本.
  • 特别处理说明:如果您想把支票寄回给您，那么您 可以手递吗，或者别的什么情况，写在这一行.
  • 包括什么: 我们不能只凭一张支票就付款/报销. 必须有证明文件， 无论是发票、收据、电子邮件等等. 如果你要求报销 对于会议或活动的款待/食物，您必须包含事件通知 并解释一下你为什么没有使用你的PG电子官方免费下载卡. 一张传单 会议或活动是最好的，但我们可以使用您使用的任何方法来通知人们 关于你的会议/活动. 还请附上所有人的名单 参加会议/活动.
  • 横幅ID
  • 名字
  • 成本的代码
  • 目的地城市
  • 目的(请具体说明). 不要放“培训”，请放什么实际 已呼叫培训/会议/会议的名称.)
  • 你离开和回来的日期
  • 两个签名，旅行前授权和旅行后授权 付款.
  • 您的旅行日期
  • 行驶里程
    我们会通过MapQuest再次核对所有里程. 我们允许50英里的范围 MQ表示往返酒店、会议、用餐等的旅行. 当你多停留 有一天,. 如果是一天的旅行，里程数需要比这更近. 如果超出了限额，请说明原因，否则我们将不得不询问 你，再一次，延误了你的钱及时的方式. 雪学院付费 .如果你开自己的车，每英里50美元. 你会 得到 .如果你在没有公司车的情况下开自己的车，每英里56英里.
  • 指出日期和所吃的饭. 当你写下日期时，最容易弄清楚 在你要的餐盒里.
  • 包括什么:请人吃饭的时候;
    • 你必须附上进一步的文件. 你不能只寄旅费报销单 form. 你参加的会议/培训的详细时间表或议程是最好的. 如果你没有，请附上你为什么没有的解释. 如果您不发送此所需的信息，我们将不得不要求它，这将导致 你拿不到钱.
    • 我们不需要你的就餐收据的复印件 报销的.
    • 请注意:我们无法报销您在培训/会议期间提供的餐费. 如果我们提供了一顿饭，而你要求报销那顿饭，我们 我会问你为什么不吃提供的饭菜. 如果你有一个重要的原因 至于你为什么不能吃提供的饭菜(如饮食原因)，我们可能 给你. 然而，如果你不吃这顿饭是因为你选择不吃或不想吃 那天晚上和家人/朋友出去吃饭，你不会报销的，因为 这顿饭已经在你的会议登记中付过了.
    • 请注意:当天旅行的餐费不能报销. 一定要过夜 有资格报销餐费的旅行.
      PG电子官方免费下载每天的州内餐费是早餐11美元，午餐14美元，20美元 吃晚饭. 州外用餐的每日津贴是早餐13美元，午餐14美元，23美元 吃晚饭. 如果你超出了这些成本，那是你的责任. 如果你在下面， 太好了，你还是会得到每天的津贴.
  • 日期
  • 描述
  • 量
  • 附上原始的，详细的收据
    请注意:杂项报销与具体的旅行有关 在旅费报销表上填写.
  • 日期
  • 量
  • 附上原始的，详细的收据
  • 日期
  • 酒店的名字
  • 量
  • 附上原始的，详细的收据
  • 如果您因为与家人/朋友住在一起而没有收据，请注明 这样我们就不用问了，这反过来又会导致收到你的 钱. 欲了解更多关于雪学院旅游政策的信息，请访问http://www.雪.edu/offices/hr/policies/13_5_7_travel_policy.html.
PG电子官方免费下载的政策规定，任何支票申请和/或旅行报销必须 30天内提交. 超过30天的请求将需要处理 总统批准.

如果你雇佣一个独立的承包商，他们必须填写并签署独立的合同 承包商形式. 你可以在这里找到一份副本: IndependentContractorPDF 或者在这里: IndependentContractorEditablePDF. 如果你不确定某人是否有资格作为独立承包商，请询问. 一般来说，任何来为你提供服务的人——私人课程、辅导、 演讲等.-是独立承包商.

作为独立承包商雇佣的PG电子官方免费下载员工必须通过工资单支付工资 与HR合作的行动表(PAF).

请预留7个工作日处理. 支票通常是切割和邮寄的 星期二和星期四. 为了尽快收到资金，我们鼓励您 注册直接存入应付账款. (这和工资单是分开的. 即使你已经通过工资单注册了直接存款，你仍然需要这样做 通过应付账款再次注册.)

Pcard是PG电子官方免费下载对外付款的首选方式. 如果你提交 有应该用pcard支付的，请说明原因 未使用pcard. 请注意，不考虑不想使用pcard 有效的借口.

是的! 每个支票请求必须有两个签名. 一个来自请求者 付款，以及预算持有人(或主管，如果您是预算持有人)的付款.) 这两个签名不可能是同一个人.

收银员常见问题解答

财务持有表明你在PG电子官方免费下载有过期的余额. 查看 在你的账户上:

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  • 观点认为

要从您的帐户中删除财务持有，请支付到期余额和持有 通常会在24小时内取出.

如果需要，出纳办公室可以提供进一步的解释.

在全额支付学杂费和帐户有超额付款后，将给予退款. 退款可以来自更改课程安排和减少所欠的学费 因此，或财政援助(助学金、贷款或奖学金)已被申请 转到你的账户，导致退款. 看看你是否会得到退款，回顾一下 您的账户余额:

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收到学生退款最有效的方式是通过直接存款. 设置 直接存款， 请填写这张表格 然后交给出纳办公室. 如果您没有设置直接存款， 支票将邮寄到支票邮寄地址或永久地址 在文件. 如需更新地址，请访问注册办公室.

PG电子官方免费下载奖学金将在10天前进入学生账户 每学期的开始. 如果在那之后你没有拿到奖学金， 你可以拨打435-283-7150联系奖学金办公室. 确保你已经完成了 所有的要求，包括写 谢谢你！ 私人奖学金申请信(A 谢谢你！ 学术、部门或外部奖学金不需要信件).

外部奖学金，或者来自PG电子官方免费下载以外的奖学金，通常是 以支票的形式寄到雪学院出纳处. 确保机构 有你的学生证号码和雪学院的邮寄地址吗.

图书费用随您的日程安排而变化，请访问 网上书店 查看个性化的课程页面和相应的课程资料.

学生可以在他们的学生账户中添加一个授权方. 被授权方 父母或监护人可以代表你付款吗. 添加 您账户的授权方:

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PG电子官方免费下载遵循《PG电子游戏》的联邦指导方针 法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99). FERPA是一部联邦法律 学生教育记录的隐私性. 一旦学生年满18岁， 或者进入PG电子官方免费下载这样的高等教育机构，他或她就会成为一名学生 “合格的学生”，以及以前根据FERPA转让给予父母的所有权利 致学生. 如果是雪学院的家长、监护人或高中辅导员 参加PG电子官方免费下载课程的学生希望讨论学生的表现 或由教授、家长、监护人或辅导员出具的学习成绩证明 学生许可. 此许可必须以书面形式获得. 的 发布信息同意书 表格可以由学生填写并签名，然后送到雪学院注册处 办公室.

PG电子官方免费下载不收取滞纳金. 然而，所有的学杂费将需要 全额支付，或者在学期的第5天之前制定付款计划，以避免 取消你的课程.

控制器常见问题解答

产权负担是未最终确定的待决采购订单. 保持 记住，债务负担可以跨越财政年度. 如果你对债务负担有疑问 打你的预算联系人Mike Jorgensen x-7262
不，如果你在办公室预算中发现收入，请联系财务总监 或者预算办公室来解决这个问题. 收入应该存放在基金中 不与普通基金挂钩(例如. 辅助基金).
拨款是国家为特定目的提供的专用资金.
在Banner转到FGIBDST，点击你的账户的YTD活动单元格 然后按下键盘上的F3键. 如果你对这些具体问题有疑问 交易与财务总监办公室联系.
一般来说，这些是支付费用的现金转移. 最有可能的是这些 从您在线输入或发送到的资金转账中产生 乌兰.wons@oc. 但是，如果您有疑问，请联系财务总监办公室团队成员.
预算办公室每月都会发出现金报告，你可以在那里找到. 然而，如果你想知道你的现金余额是什么在实时去fitbal in Banner并输入您的基金编号. 记住与普通基金相关的预算 没有实际现金.

采购常见问题解答

  • 采购订单是在部门提交申请后由采购部门创建的 申请已经批准了.
  • 这份文件是学院的正式命令，将通过传真、电子邮件、 或以其他方式发送给供应商请求货物或服务.
  • 采购订单编号以“P”开头.’
  • 采购订单
  • 购买卡(Visa)
  • 供应商应在接受订单前收到上述付款方式之一. 通过接受上述其中一种付款方式，卖方将确保及时付款 在收到订购的货物/服务和发票后.
  • Invoices should be sent to the Accounts Payable department: 雪的大学; Accounts Payable –800 W 200 S; Richfield, UT 84701.
  • 发票也可通过电子邮件发送至: 乌兰.wons@eihtam.asiram
  • 请致电435与应付账款部联系.283.2210 or 乌兰.wons@eihtam.asiram.

工资常见问题解答

申请单是由采购部门创建的内部请求 采购订单. 申请单不是采购订单，不应该被处理 像这样.

为了遵守PG电子官方免费下载的政策，必须批准一份申请 在向供应商订购任何材料或服务之前完成采购订单 除了使用购物卡或支票请求下的订单.

申请在24小时内处理.

接触的幻灯片.

请与财务总监办公室联系以获得访问权限.

参见a的说明 检查补发.